Ανακοινώνεται ότι η επόμενη (37η) έκθεση-διαγωνισμός της IPMS Ελλάδος  (37th IPMS Hellas Nationals 2018) έχει προγραμματιστεί για τις 26 έως 28 Οκτωβρίου  2018, στην Τεχνόπολη του Δήμου Αθηναίων ("Γκάζι"), στο κτίριο "Μηχανουργείο".

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ

1. Συμμετοχή εκθεμάτων

A1.  Δικαίωμα συμμετοχής στην έκθεση – διαγωνισμό στατικού μοντελισμού της IPMS Ελλάδος, έχουν όλοι όσοι το επιθυμούν, ανεξάρτητα αν είναι μέλη της IPMS ή όχι.

A2.  Τα μέλη της IPMS καθώς και οι νέοι κάτω των 16 ετών, συμμετέχουν δωρεάν.  Για τα μη μέλη, ή τα μη ταμειακώς ενήμερα μέλη, το αντίτιμο συμμετοχής ορίζεται στα 10€για το πρώτο έκθεμα και στα 5€ για κάθε επιπλέον έκθεμα, ανεξαρτήτως πλήθους εκθεμάτων.  Για  τις ομαδικές  συμμετοχές  το αντίτιμο της συμμετοχής ορίζεται στα 5€ ανά μοντέλο/έκθεμα μέρος της ομαδικής συμμετοχής.  Το ποσό αυτό θα καταβάλλεται κατά την παράδοση των εκθεμάτων.

Α3.  Προεγγραφή Εκθεμάτων

Α3.1 Η προεγγραφή των εκθεμάτων/μοντέλων στην έκθεση/διαγωνισμό είναι υποχρεωτική.  Για διευκόλυνση και αρτιότερη οργάνωση της έκθεσης εκ μέρους της Οργανωτικής  Επιτροπής και για τον συντονισμό της Κριτικής Επιτροπής, κάθε διαγωνιζόμενος πρέπει να υποβάλλει την φόρμα προεγγραφής σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του κατάλληλου συνδέσμου στην ιστοσελίδα  του Συλλόγου (www.ipms-hellas.gr) (προτεινόμενος τρόπος) ή εναλλακτικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Συλλόγου: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  το αργότερο μέχρι την Κυριακή 21 Οκτωβρίου 2018 και ώρα 24:00.
 Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η ηλεκτρονική υποβολή της προεγγραφής, αυτή μπορεί να αποσταλεί σε έντυπη μορφή στη διεύθυνση:        IPMS Hellas, Δαιδάλου 23,  163 41 Ηλιούπολη 
 με την ένδειξη "Προεγγραφή 2018" το αργότερο μέχρι τις 15 Οκτωβρίου 2018 (Σφραγίδα ΕΛΤΑ).  Στο  δελτίο  συμμετοχής θα πρέπει  να περιγράφονται τα στοιχεία των εκθεμάτων
(Τίτλος  /  Κλίμακα  /  Κατηγορία  /  Κλάση  / Εταιρεία  κατασκευής  / Ελληνικό Θέμα /  Κολλημένο σε βάση / Συμμετοχή σε Ειδικό Θέμα ή Αφιέρωμα ή Ειδικό Βραβείο / Σχόλια).  Στον χώρο των σχολίων μπορεί να αναφερθούν, για ενημέρωση της κριτικής επιτροπής, λεπτομέρειες της κατασκευής, χρήση τυχόν βελτιωτικών ή έτοιμων σετ μετατροπής ή άλλες βελτιώσεις που έγιναν.

Α3.2 Εκθέματα για τα οποία δεν έγινε προεγγραφή δεν θα γίνουν δεκτά στην έκθεση/διαγωνισμό.  Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, που θα εξεταστούν επί τόπου από την Οργανωτική Επιτροπή, είναι δυνατό να γίνουν δεκτά τέτοια εκθέματα, αλλά σε αυτή την περίπτωση ορίζεται υποχρεωτική καταβολή χρηματικού προστίμου της τάξης των 10€ ανά έκθεμα. Το πρόστιμο αυτό ισχύει για όλους (μέλη και μη μέλη της IPMS).

A4.  Παραλαβή – παράδοση εκθεμάτων, λειτουργία έκθεσης

Α4.1 Η παραλαβή των εκθεμάτων θα γίνει την Πέμπτη 25 Οκτωβρίου 2018 (18:00-22:00), την Παρασκευή 26 Οκτωβρίου 2018 κατά τις ώρες 12:00 έως 22:00. Εκθέματα τα οποία θα παραληφθούν πέραν αυτής της προθεσμίας, θα τίθενται αναγκαστικά εκτός συναγωνισμού (ΕΣ). Εξαιρούνται τα μοντέλα για τα οποία θα έχει εγκαίρως υπάρξει ειδική συνεννόηση με την Οργανωτική Επιτροπή (υποχρεωτικά στο e-mail του Συλλόγου: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) σχετικά με τις ώρες παράδοσης και επιστροφής τους (πχ. Ομαδικές Συμμετοχές από την Επαρχία κ.ο.κ.) καθώς και με τα εξουσιοδοτημένα προς τούτο άτομα.

Α4.2 Η έκθεση θα είναι ανοικτή για το κοινό ως εξής:

• Παρασκευή 26 Οκτωβρίου 2018 12:00 έως 22:00
• Σάββατο 27 Οκτωβρίου 2018 09:00 έως 22:00
• Κυριακή 28 Οκτωβρίου 2018 09:00 έως 18:00

Α4.3 To εισιτήριο εισόδου έχει ισχύ 3 ημερών και κοστίζει δύο (2) Ευρώ, για όλους τους επισκέπτες άνω των 12 ετών. Οι συμμετέχοντες στην έκθεση – διαγωνισμό και τα ταμειακώς εντάξει μέλη της IPMS Ελλάδος, ΔΕΝ πληρώνουν εισιτήριο.

Α4.4 Η τελετή απονομής των βραβείων του διαγωνισμού θα γίνει την Κυριακή 28 Οκτωβρίου 2018 (17:00 έως 18:00)

Α4.5 H παράδοση (επιστροφή) των εκθεμάτων θα γίνει υποχρεωτικά την Κυριακή, 28 Οκτωβρίου 2018, μετά τις 18:00 και έως τις 20:00. Μετά τις 20:00 η Οργανωτική Επιτροπή ουδεμία ευθύνη θα φέρει για τη φύλαξη των εκθεμάτων.

A5.  Θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας κατά την προσέλευση των εκθετών. Από τη στιγμή που θα καταληφθεί ο διαθέσιμος χώρος ουδεμία συμμετοχή θα γίνεται δεκτή.

A6.  Κατά την τοποθέτηση των εκθεμάτων στους πάγκους θα τηρείται ελεύθερη περιμετρική ζώνη πλάτους 5 εκατοστών κατ' ελάχιστο για την καλύτερη παρουσία των εκθεμάτων.

Α7.  Τα εκθέματα που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά να είναι κατασκευασμένα από τους συμμετέχοντες μοντελιστές. Μοντέλα/εκθέματα κατασκευασμένα από τρίτους θα τίθενται Εκτός Συναγωνισμού (ΕΣ).

Α8.  Μοντέλα που έχουν συμμετάσχει κατά το παρελθόν σε διαγωνισμούς της IPMS Ελλάδος αποσπώντας κάποια διάκριση θα τίθενται Εκτός Συναγωνισμού (ΕΣ).

A9.  Για να μπορέσουν να εξυπηρετηθούν όσο το δυνατόν περισσότεροι μοντελιστές/εκθέτες και λόγω περιορισμένου χώρου οι μέγιστες διαστάσεις ενός εκθέματος ή της βάσης του, ορίζονται στα 50x50 εκατοστά. Η Οργανωτική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα της αποδοχής ή μη εκθεμάτων με μεγαλύτερες διαστάσεις εφ’ όσον το επιτρέπει ο διαθέσιμος χώρος. Σε τέτοιες περιπτώσεις απαιτείται έγκαιρη ενημέρωση της ΟΕ, πριν από την έκθεση και συνιστάται η κατά την προεγγραφή αναγραφή των διαστάσεων τού εκθέματος στα «Σχόλια».  Το αντίτιμο για τη συμμετοχή εκθεμάτων με μεγαλύτερες διαστάσεις από τις μέγιστες αποδεκτές (50x50 εκατ.) ορίζεται στα 25 € ανά έκθεμα και ισχύει μόνο για τα μη μέλη.

A10. Μοντέλα ή κατασκευές με θεματική που κατά την κρίση της Οργανωτικής Επιτροπής θίγουν το κοινό αίσθημα δεν θα γίνονται δεκτά.

A11. Η 37η έκθεση (2018) έχει ως  Ειδικά Θέματα & Επετειακά Αφιερώματα, τα εξής :

• Α11.1      100 Χρόνια από την λήξη του Α’ Παγκόσμιου Πόλεμου.
• Α11.2      100 Χρόνια R.A.F.
• Α11.3      70 Χρόνια Airfix 

Περισσότερες πληροφορίες στο www.ipms-hellas.gr